Datenschutz

Datenschutz ist eines der großen Themen unserer Zeit. Ab Mai 2018 gilt in allen Ländern der Europäischen Union (EU) die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit soll vor allem das Datenschutzniveau in Europa angeglichen und die Datenschutzvorschriften harmonisiert werden. Als Verordnung ist die DSGVO deshalb unmittelbar anzuwenden und wird durch nationales Recht ergänzt und konkretisiert.

Es ist absolut richtig, dass der Gesetzgeber dem Thema eine solche Relevanz beimisst. Für Ihr Unternehmen gilt es dabei nicht nur die in der DSGVO vorgesehenen drastischen Bußgelder zu vermeiden, sondern vielmehr sich keine Datenpanne zu leisten. Stattdessen sollten Sie den unternehmerischen Datenschutz so implementieren, dass er zu einem echten Qualitätsmerkmal wird. Ein rechtskonform bestellter und tätiger Datenschutzbeauftragter ist einer der wichtigsten Schritte dazu.

Externer Datenschutzbeauftragter

Für Unternehmen mit mehr als neun Mitarbeitern schreibt das Gesetz die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor – was durch die Behörden zunehmend überprüft wird. Diese Aufgabe kann von einem Ihrer Angestellten übernommen werden. Dieser muss dafür jedoch entsprechend aus- und fortgebildet, sowie für Datenschutzaufgaben von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden.

Für die meisten Unternehmen empfiehlt es sich deshalb die Bestellung eines versierten Experten als externen Datenschutzbeauftragten. Er berät die Geschäftsführung allgemein in Fragen des Datenschutzes, schult die Mitarbeiter und kontrolliert regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.

Aufgaben Datenschutz

Gerne übernehmen wir die Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.

  • Beratung des Unternehmens über die bestehenden Datenschutzpflichten

  • Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Regelungen

  • Datenschutz-Folgenabschätzung

  • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde

  • Erstellung von Tätigkeitsberichten

  • Statusgespräche mit der Geschäftsleitung

  • Support zu Datenschutzfragen

  • Erstellung eines Datenschutzkonzepts

  • Ausarbeitung von Richtlinien und deren Umsetzung

  • Durchführung von Datenschutzaudits

Datenschutzaudit meistern

In Ihrem Unternehmen wurde gerade ein Datenschutzaudit durchgeführt?
Das Ergebnis ist eine Liste von Aufgaben, die umgesetzt werden müssen?
Wie in vielen Unternehmen herrscht ein Mangel an Mitarbeitern und es gibt zu viele anstehende Aufgaben?

Genau jetzt können wir von 4 Systems Ihnen helfen und die Abarbeitung der offenen Punkte aus Ihrem Datenschutzaudit übernehmen.
Als Datenschutzbeauftragte wissen wir, worauf beim Thema Datenschutz geachtet werden muss und haben die Erfahrung bestehende Anforderungen gezielt umzusetzen.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen unsere Dienstleistungen als externer Datenschutzbeauftragter zu monatlichen Fixkosten an, damit bleiben Ihnen hohe Anfangsinvestitionen erspart. In vielen Fällen liegen die Kosten für unsere Leistungen unter den Mitteln, die für Aus- und Fortbildung eines Mitarbeiters aufzuwenden wären.

Lassen Sie sich jetzt beraten!

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